Usługa

Chatboty AI dla firm

Bot, który odpowiada klientowi od razu — o dziesiątej wieczorem i w niedzielę tak samo jak we wtorek rano. Odpowiada na powtarzalne pytania, zbiera zgłoszenia, a sprawy wymagające człowieka przekazuje dalej razem z kontekstem rozmowy.

Kanały

Gdzie działa chatbot

Jeden bot, ta sama wiedza o Twojej firmie, różne miejsca kontaktu z klientem.

01

Na Twojej stronie

Okno czatu wpięte w stronę — tak jak to na naszej stronie głównej. Odpowiada natychmiast, bez przeładowania i bez formularza kontaktowego jako jedynej opcji.

02

W wiadomościach na Instagramie

Bot obsługuje DM-y: odpowiada na pytania o ofertę, godziny i dostępność, a rozmowy wymagające decyzji przekazuje do Was.

03

Wpięty w Twoje systemy

Bot nie musi być wyspą — może sprawdzić dostępny termin, zapisać zgłoszenie w CRM-ie albo odpytać Twoją bazę o status sprawy.

04

Przekazanie do człowieka

Gdy rozmówca prosi o kontakt albo sprawa wychodzi poza ustalony zakres, bot zbiera dane i przekazuje wątek zespołowi — z tym, co już zostało powiedziane.

05

Zbieranie zgłoszeń

Rozmowa kończy się konkretem: zapisanym leadem, umówionym terminem albo zgłoszeniem w systemie, a nie samą wymianą zdań.

06

Po polsku i po angielsku

Bot rozpoznaje język rozmówcy i odpowiada w nim. Kolejne języki dokładamy, jeśli obsługujesz klientów zagranicznych.

Co to zmienia w obsłudze

Klient dostaje odpowiedź w kilka sekund, o każdej porze — nie czeka na wolną chwilę zespołu.

Zespół przestaje odpisywać po raz setny na te same trzy pytania o cennik, terminy i zakres usług.

Zapytanie trafia do człowieka już wstępnie rozpoznane, a nie jako gołe „dzień dobry, mam pytanie”.

Bot odpowiada w oparciu o Twoje materiały i ustalony zakres tematów, a nie o to, co model wymyśli.

Każda rozmowa zostawia ślad — wiesz, o co klienci pytają najczęściej, i widzisz, czego brakuje w ofercie.

Jak wygląda wdrożenie

01

Zakres rozmów

Ustalamy, na jakie pytania bot ma odpowiadać samodzielnie i gdzie przebiega granica, za którą sprawa trafia do człowieka.

02

Baza wiedzy

Zbieramy materiały — ofertę, cennik, najczęstsze pytania, zasady współpracy — i na nich opieramy odpowiedzi bota.

03

Budowa i testy

Budujemy bota i przepuszczamy przez niego prawdziwe pytania klientów, także te niewygodne, zanim zobaczy go ktokolwiek z zewnątrz.

04

Wdrożenie i obserwacja

Uruchamiamy bota, czytamy pierwsze rozmowy i dostrajamy odpowiedzi w miejscach, w których brzmi inaczej, niż byś chciał.

Najczęstsze pytania

Czy bot może wymyślić coś, czego nie ma w ofercie?

Ograniczamy to, opierając odpowiedzi na Twoich materiałach i wyznaczając zakres tematów, poza który bot nie wychodzi. Żaden model nie daje jednak stuprocentowej gwarancji, dlatego sprawy o dużej wadze — wyceny nietypowych wdrożeń, zobowiązania, reklamacje — kierujemy do człowieka, zamiast pozwalać botowi je rozstrzygać.

Skąd bot wie, co robi moja firma?

Z materiałów, które od Ciebie dostajemy: oferty, cennika, opisu usług, najczęstszych pytań i zasad współpracy. Im konkretniejsze materiały, tym lepsze odpowiedzi — pomagamy je uporządkować na etapie budowy bazy wiedzy.

Czy bot zastąpi obsługę klienta?

Nie i nie do tego go budujemy. Przejmuje powtarzalną część rozmów, żeby zespół zajmował się sprawami, które faktycznie wymagają człowieka. Ścieżka do kontaktu z osobą jest zawsze dostępna.

Ile trwa wdrożenie chatbota?

Prosty bot odpowiadający na pytania o ofertę bywa gotowy w kilka dni. Bot wpięty w kalendarz, CRM albo bazę zamówień wymaga więcej pracy nad integracjami. Termin podajemy po ustaleniu zakresu.

Czy jest okres próbny?

Tak — obowiązuje ten sam 14-dniowy okres testowy co przy pozostałych wdrożeniach, liczony od uruchomienia. Zasady opisuje paragraf 8 regulaminu.

Pozostałe usługi

Większość wdrożeń łączy kilka z tych elementów — chatbot zwykle siedzi na stronie, a asystentka głosowa zapisuje termin do tego samego kalendarza co automatyzacja.

Przetestuj naszego chatbota, zanim zamówisz swojego

Chatbot na naszej stronie głównej to nasze własne wdrożenie — nie demo z prezentacji. Zadaj mu pytanie o współpracę i zobacz, jak odpowiada, a potem porozmawiajmy o tym, co miałby robić u Ciebie.

Umów bezpłatną konsultację